分かりやすい文章とは何か

文章を書く際に、「あなたの文章はわかりづらい」と言われることはありませんか？

文章にはわかりやすくするためのいくつかのポイントがあります。

あなたらしい個性的な文章も魅力的ですが、こうしたポイントをおさえることで、より相手に伝わりやすい素敵な文章を書けるようになりますよ。

この記事では、合格率たった5%のWEBライター3級に1発合格したクロモジが、わかりやすい文章を書くための5つのコツを紹介します。

わかりやすい文章は、1文が60文字以内と短いです。

基本的に文章は、書き手が思ったほど読まれることはありません。

特に現代は、動画で学ぶ人も増え、文章を読む機会が少ない方も多いです。

読者のハードルを下げるには、1文を短くすることが重要です。

そうすることで、文章全体がわかりやすく、読み手にも伝わりやすくなります。

わかりやすい文章は、1文の中に1つのメッセージのみが入っています。

1文の中に複数の意味を書くと、どうしても文章が長くなるものです。

また、複数のことを一度にいうと、相手にも伝わりづらくなります。

1つの文章の中には、伝えたいことを1つだけ書く。

そうすることで、あなたの文章はもっと相手に伝わりやすくなります。

わかりやすい文章には、数字など、客観的に見てわかりやすい表現が書かれています。

例えば「今日の降水確率は60%です」などです。

数字で具体的に書くことで、自分が思っていることをより正確に相手に伝えることができます。

定量化が難しい場合は、具体例を使うのも良いでしょう。

例えば「今日は、何もしていなくても汗が湧き出るような蒸し暑さだ」などです。

具体的に書くことによって、読み手の想像力を刺激し、伝わりやすい文章になります。

わかりやすい文章は、ひらがなを適度に使っています。

パソコンなどで文章を書いていると、漢字変換されてしまうことも多いですよね。

そんな時も、あえてひらがなにしておくことで、相手に威圧感を与えずに伝えることができますよ。

漢字とひらがなの割合は、3:7くらいがおすすめです。

よくある間違いの例として、以下のことがあげられます。

あらかじめ辞書登録をして、ひらがなに変換されるようにしておくと良いでしょう。

文章を書いていると、重複した表現を使うことがあります。

例えば「明日の遠足の持ち物の確認をする」のように「の」を重ねてしまうようなことです。

また、「明日は晴れです。明日は遠足です。僕は遠足が楽しみです。」のように、文章の末尾が同じ表現になることもあります。

こうした重複表現は、読み手にとって読みづらい文章になってしまいます。

重複は多くても2つまでにとどめましょう。

先ほどの例であれば、以下のように変更すると良いでしょう。

「明日は遠足だ。持ち物の確認をする。」

「明日は待ちに待った遠足。明日は晴れるらしい。明日の遠足が楽しみだ」

文章を書くときのコツをおさえることで、あなたの文章はもっとわかりやすくなります。

わかりやすい文章作成は、プロジェクトマネジメントをする上でも重要。

この記事を参考にしながら、わかりやすい文章作成を心がけてくださいね。

最後に記事のまとめとして、文章を書くための5ポイントを振り返ります。